何卒ご査収のほど。 ビジネスで使う「ご査収」の意味と正しい使い方(例文付き)

「ご査収の上よろしくお取り計らい」の使い方や意味・例文

何卒ご査収のほど

「ご査収」という言葉はビジネス文書やメールでよく目にする言葉ですよね。 でも、意味を理解せずに何気なく使っている方も多いのでは?ビジネスシーンで使われる「ご査収」の意味や正しい使い方について解説します。 「ご査収」の読み方と意味、類語 ビジネス文書やメールでよく使われる「ご査収」は、「ごさしゅう」と読みます。 「ご」は尊敬語、「査」は「よくみて調べる、検査する」、「収」は「おさめる、取り入れる」といった言葉の意味があります。 つまり 「ご査収」とは、「内容をよく確認してお受け取り下さい」といった表現になります。 また、「ご査収」の類語として「ご検収」という言葉があります。 「検」にも「よく確認する、調べる」といった意味があります。 ただし、 「ご検収」は「納品されたものが、注文した通り間違いなくあるかをよく確かめた上で受け取る」ことなので、相手が受け取るものが異なってきます。 使い分けをする場合は下記を参考にしてください。 「確認」は「確かにそうであると認めること」という意味であり「受け取る」という内容は含まれていません。 相手が受け取るものがない場合は「ご査収ください」は使いません。 「ご査収」の正しい使い方 「ご査収」の言葉の意味について説明してきましたが、ビジネスシーンではどのように使うべきなのでしょうか。 正しい使い方について解説します。 「ご査収」はどのような時に使うか 「ご査収」は、ビジネスシーンで下記のような場合に使用します。 ・内容をよく確認して欲しい 添付ファイルをつけたメールを送信する時 ・内容をよく確認して欲しい 書類や資料を郵送する時 前述している通り、あくまでも 「内容をよく確認して受け取るもの」がある時にしか使えません。 確認するものがないのに「ご査収」を使ってしまうと受け取った相手は何を確認すればいいのか分からず困惑してしまいますので注意しましょう。 入れ替えた後の表現に違和感がある場合は、「ご査収」の使い方に問題があると判断しましょう。 例として、「どうぞご査収ください」が正しい使い方なのかをチェックしてみます。 「査収」を「指導」に置き換えると、「どうぞご指導ください」と少し違和感がある表現になります。 そのため、この場合は正しい使い方ができていないと判断することができます。 目上の人や取引先にも使えるのか 「ご査収ください」は「よく確認してお受け取りください」という意味なので、 目上の人や取引先にも使用することができます。 ただし、使い方が合っているかどうかは事前にしっかり確認することが必要です。 「ご査収ください」だけでは目上の人や取引先に少しくだけた印象を与え、失礼にあたるのでは?と心配な場合は、「ご査収の程お願い致します」「ご査収くださいますようお願い申し上げます」などといった、より丁寧な言い回しをするとよいでしょう。 「ご査収」の例文 ここでは「ご査収」を使った例文を紹介していきます。 実際に仕事をしている時に使いやすいものをいくつかピックアップしていますので、是非参考にしてください。 ・明日の会議資料を添付致しましたのでご査収ください。 【郵送の場合】 ・領収書を同封致しますのでご査収ください。 ・先日の会議議事録を添付致しましたのでご査収願います。 【郵送の場合】 ・提出書類一式を同封致しましたのでご査収願います。 ・下記の書類を送付しましたのでご査収くださいますようお願い致します。 【郵送の場合】 ・請求書を同封致しましたのでご査収くださいますようお願い申し上げます。 目上の人や取引先に失礼にあたらないか心配な場合は、この使い方をするとよいでしょう。 【メールの場合】 ・ご依頼いただいたデータをまとめた資料を添付しております。 ご査収の程宜しくお願い致します。 ・訂正しました書類一式をお送りしますのでご査収の程宜しくお願い致します。 【郵送の場合】 ・契約書を同封しておりますのでご査収の程宜しくお願い致します。 (添付の請求書をご査収ください。 ) ・I am sending you the reference that you requested. Please check the contents. (ご依頼いただきました資料を送付致しますのでご査収ください。 ) 「ご査収ください」の返事のしかた 「ご査収ください」と記載されたメールや文書を受け取った場合、相手が自分に対し「よく確認してから受け取って欲しい」と依頼してきているものなので、 返事をする際にはしっかり確認した旨を伝えるようにしましょう。 具体的な返事のしかたをいくつか紹介します。 ・書類を確認いたしましたが、特に問題はございませんでした。 お忙しいところご対応いただきありがとうございました。 ・書類を確認いたしましたが、修正していただきたい箇所がございましたので、ご対応をお願い致します。 修正箇所につきましては下記の通りとなります。 いかがでしたか。 「ご査収ください」はあまり耳慣れない言葉かもしれません。 しかしビジネスの場面では、このような日常生活ではあまり使わない言葉がたくさんあります。 社会人として言葉の意味をしっかり理解し、正しい使い方をしていきましょう。

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人には聞けないビジネスマナー!「何卒」の意味と正しい使用方法

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ご査収は便利な言葉でもありますので、ついいろいろな場面で使ってしまいますが、間違った使い方をしないように気を付けましょう。 間違った使い方としては、調べるものがない時やよく調べなくてもいい時などにも使ってしまう場合です。 例えば、添付ファイルなどがない場合でも「ご査収ください」とあると、受け取った相手は何を調べるべきなのかわかりません。 ただ確認してほしいといった時には「ご確認ください」でまったく問題ありません。 むしろこちらの方が正確に意味が伝わります。 また、すでに送ったことのある資料の最終版などを送付する際も「ご確認ください」で十分です。 ご査収は「よく調べて受け取る」という意味であることを、きちんと把握しておきましょう。 繰り返しになりますが、ご査収は「よく調べて受け取る」という意味ですから、それに対する返事も単に「受領しました」では不十分です。 きちんと確認した旨も伝えるべきでしょう。 では、 「ご査収ください」という文面にはどう返事をすればよいのでしょうか。 例文を2つほどご紹介します。 ・確認させていただき、特に問題ございませんでした。 ご送付いただきまして、ありがとうございました。 ・書類の確認をさせていただきましたが、修正をお願いいたします。 修正箇所は~ このように、 受け取ったという事実だけでなく、中身にも目を通して確認したということを伝える必要があります。 ご査収に対しては「中身を確認し、受領した」という返事をする、このことをぜひ覚えておいてください。

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人には聞けないビジネスマナー!「何卒」の意味と正しい使用方法

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目上の人に使う時は? 目上の人に使うときは、「ご査収のほど」をできるだけ丁寧な言葉と組み合わせましょう。 相手にお願いしていることを念頭に置いて書くと良いです。 「ご査収のほど」の丁寧な例 「お手数をお掛けいたしますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 」 「何卒ご査収のほどよろしくお願いいたします。 」 「ご査収のほど」の形を少し変えた例 「ご査収賜りますようよろしくお願い申し上げます。 」 「ご査収頂けますと幸いです。 」 目上の人以外に使うときは? 「ご査収のほど」を目上の人以外に使うときは、多少簡潔な表現でも問題ないでしょう。 しかし、相手には自分が送ったものを確認してもらう手間を掛けていることを忘れないようにしましょう。 「ご査収のほどお願いします。 」 「よろしくご査収ください。 」 「ご査収のほど」と「ご査収の上」の違いは何? 「ご査収のほど」は、「送ったものの中身を相手によく確認してもらいたい時に使う言葉」と説明しました。 逆に言えば、「ご査収のほど」は「相手には送ったものの受け取りと確認だけをお願いし、こちらからそれ以上のお願いをしない」場合に使います。 例えば、以下のような場合に使えます。 ・レポートの最終版を送るとき 「レポートの修正が完了いたしましたので送付いたします。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。 」 ・参考資料を送るとき 「ご依頼の参考資料を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。 」 修正作業が完了している書類や参考資料は、相手が受け取って内容を確認するだけで済むことが多いので、「ご査収のほど」を使うのが適切です。 「ご査収の上」はどのように使うの? 「ご査収の上」は、何かを送付し、相手に内容を確認してもらった上でさらに何かをしてもらいたいときに使う言葉です。 「ご査収の上」の後に、お願いしたいことを続けて具体的に書きます。 例えば、以下のような場合に使います。 ・契約書へのサインをお願いするとき 「契約書をご査収の上、ご署名いただきますようよろしくお願い申し上げます。 」 ・レポートの下書きを送り、修正点を教えてほしいとき 「レポートをご査収の上、修正すべき点がございましたらご教示いただきますようよろしくお願いいたします。 」 ・見積書を送るとき 「見積書をご査収の上、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。 」 ・請求書を送るとき 「請求書をお送りいたしますので、ご査収の上、お取り計らいのほどよろしくお願いいたします。 」(ストレートに「お支払いください」と言うのは失礼にあたるため、「お取り計らいのほど」という遠回しな表現を使っています) 「ご査収のほど」と似ている言葉は? 「ご査収のほど」と似た言葉の「ご査収の上」について紹介してきましたが、他にもよく似た言葉があります。 「ご査収のほど」と似ている言葉は2つあり、「ご確認のほど」と「ご検収のほど」という言葉です。 「ご確認のほど」と「ご検収のほど」は、意味も使い方も「ご査収のほど」と少し違います。 ここでは、それぞれの違いを説明します。 「ご確認のほど」 「ご確認のほど」は、添付書類がないとき、つまり相手が受け取る(査収の「収」)ものがないときに使います。 書類のやりとりを伴わず、メール本文のみで完結する場合に使うことが多いです。 いくつか「ご確認のほど」の例を挙げますので、参考にしてください。 恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。 」 「ご検収のほど」 「ご検収のほど」は品物を納品するときに使う言葉で、「納品するものが注文どおりかどうか確認してください」という意味です。 商品の発注者は、商品が納品されたときに必ず個数やスペックを確認してから受け取ります。 その確認作業を依頼する言葉が「ご検収のほど」です。 「ご検収のほど」は、実際に物のやりとりを行う場合にのみ使われるという点で「ご査収のほど」とは異なります。 また、「ご検収のほど」は基本的に顧客に対して使う言葉です。 「ご検収のほど」は、使う相手も場面も限られていることに注意しましょう。 「ご検収のほど」の例文を紹介します。 「ご査収のほど」の例文 「ご査収のほど」の説明の中で既にいくつか例文を紹介しましたが、ここでは色々な場面を想定した例文を紹介します。 例文を参考にして、「ご査収のほど」を実際のビジネスシーンで場面に合わせて適切に使ってみましょう。 「よろしくお願い致します」と組み合わせる場合 「ご査収のほど」と最もよく組み合わせて使う表現は「よろしくお願いいたします」です。 この組み合わせは、目上の人に対しても、それ以外の人に対しても使える万能な表現です。 ・取引先から依頼されたデータを送るとき 「ご依頼のデータをエクセル形式で作成いたしました。 添付ご査収のほどよろしくお願いいたします。 」 「よろしくお願い申し上げます」と組み合わせる場合 「ご査収のほど」と「よろしくお願い申し上げます」の組み合わせは相手に丁寧な印象を与える表現で、特に社外の人に対して使うことが多いです。 「何卒」などの表現をプラスして、丁寧の度合いを高めることもあります。 ・取引先に、商品の仕様書を送るとき 「商品の仕様書を添付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 」 ・取引先からカタログの送付依頼があり、郵送するとき 「弊社の製品カタログを同封いたしますので、何卒ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 」 ・取引先に、プレゼンテーション資料を送るとき 「来週のお打ち合わせにて使用するプレゼンテーション資料をあらかじめ送付いたします。 添付ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 」 「よろしくお願いします」と組み合わせる場合 「ご査収のほど」と「よろしくお願いします」の組み合わせは、少しカジュアルな印象があります。 社外の人に対して使うのはあまりおすすめできません。 「ご査収のほどよろしくお願いします」は、社内でもあまりかしこまる必要のない相手に対して使いましょう。 ・採用面接の社内面接官にマニュアルを送るとき 「新卒採用面接のマニュアルを送付しますので、ご査収のほどよろしくお願いします。 」 ・他の部署から資料の送付依頼があり、メールで送るとき 「先日依頼いただいた資料を送付いたします。 添付ご査収のほどよろしくお願いします。 」 「ご査収のほど」にはどのように返信するの? これまで、「ご査収のほど」の意味や使い方を紹介してきました。 では、やりとりの相手から「ご査収のほどよろしくお願いいたします」という一文が来た場合、どのように返信すればよいでしょうか。 「ご査収のほど」への返信で大切なのは、「感謝の気持ちを述べること」「確認したことを伝えること」「必要に応じてさらにアクションを取ること」です。 送ってもらったことへの感謝を伝えよう 「ご査収のほど」とメールや手紙にかかれていた場合、必ず何かが添付してあります。 まずは、相手が送ってくれたことに対して感謝の気持ちをきちんと伝えることが重要です。 相手が自分に対して送る手間をかけてくれたことを、心に留めておきましょう。 例えば、以下のような表現を使うと良いでしょう。 お手数をお掛けし恐縮でございます。 」 内容を確認したことを伝えよう 感謝の気持ちを述べた後は、送られてきたものの内容を確認したことを伝えましょう。 相手は、送ったものをあなたが見たかどうか気にかけているはずですので、返信では必ず送られてきたものについて触れましょう。 メールや郵便で何かを送ると、添付ファイルがきちんと届かないトラブルや担当者に手渡されないというトラブルが起きることがあります。 返信で一言でも「確認した」ことを書いておくと、相手は安心します。 表現については、以下の例文を参考にしてください。 」 必要に応じてさらなるリアクションを 「ご査収のほど」と「ご査収の上」の違いを説明するで、「ご査収のほど」を使った場合は基本的に受取人は内容を確認すればよいと説明しました。 しかし、送られてきたものを確認した後、さらにアクションを起こす必要がある場合も存在します。 「ご査収のほど」に返信するときは、必要に応じて次のアクションについて書きましょう。 もし何をすべきか明確で無い場合、相手に次のアクションを確認するのも一つの手です。 ここで、いくつか例を挙げます。 恐れ入りますが、ご修正いただくことは可能でしょうか。 」 ・署名前の契約書が送られてきたとき 「契約書をご送付いただき誠にありがとうございました。 契約書の内容について異存ございません。 先に弊社でサインをしても差し支えございませんでしょうか。 」 「ご査収のほど」を効果的に使おう.

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