退職 挨拶 電話。 仕事を辞める退職を電話で伝えることは常識的にあり?出社せずにやめる方法

仕事でお客様に退職の報告をする時の3つの方法の比較まとめ

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退職メールはいつ送るもの? 退職が決まってから退職日まで、どのタイミングで退職の挨拶メールを送ればいいか、悩ましいところです。 社外向けと社内向けとではその意味合いもタイミングも違いますので、しっかり区別して用意しておきましょう。 退職を公表してもいい時期になり、社内に周知された後には、まず社外の人に退職のメールを送ります。 取引先などは引き継ぎなどのやり取りがありますから、 2~3週間前には伝えたいもの。 退職まであまり日がないタイミングだと、取引先に対して「最後まで仕事を全うしない人」とのレッテルを貼られてしまいます。 ちゃんと引き継ぎの期間を設けることで相手も安心しますし、不安材料や問題などがあれば解決する時間も取れます。 社内宛ての退職メールは、退職を報告するというより「最後の挨拶」に近いものになりますので、 最終出社日に送ることが一般的です。 勤務中ではなく定時が過ぎてから送るのがマナーという会社もありますし、1週間前にメールすることが慣例だという会社もあります。 会社特有の暗黙のルールがある場合があるので、ここは先輩方や今まで受け取った退職挨拶メールを参考にするのがよいでしょう。 社内向け退職メールのポイントと文例 大きな会社の場合、仕事でもプライベートでもあまり接点のない人もいるでしょう。 そういう人には一斉メールでもかまいません。 この場合、送るときは一斉送信の一覧がわからない 「Bcc」に送付先を入れましょう。 件名は「退職の挨拶」とし、件名だけで用件がわかるようにします。 退職理由は「一身上の都合」が基本。 細かく書かないことがビジネスメールでのルールです。 出産や結婚などのおめでたい理由の場合は、書いてもよいでしょう。 また、可能であれば、今後の連絡先を添えておくのも円満退職の秘訣です。 残った社員にとっては、今後の連絡先が全くわからなくなるのは寂しいもの。 私用の連絡先があることで、「会社は辞めるけど、会社の人とは今後もお付き合いしたい」という気持ちがこもります。 仕事上でお世話になった人や関わりの強い人に対しては、必ず個別に送るようにし、文面にもその人とのエピソードや思い出など一文を入れると心がこもります。 送別会をしてもらったり、記念品をもらったりした場合は、ここでお礼を入れるのもいいでしょう。 親しかったとしても、退職の挨拶メールで 会社の愚痴や苦言などを入れるのはご法度です。 メールは相手が削除しない限り、文書として残ります。 「立つ鳥跡を濁さず」を肝に銘じて、クリーンな印象でお別れをいいましょう。 このたび、一身上の都合により8月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。 本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 在職中はたくさんの方々にお世話になり、本当にありがとうございました。 業務を通して多くの方々と関わり、さまざまなことを学ばせていただきました。 壁にぶつかるたびに、皆様からあたたかい叱咤激励のお言葉をかけていただき、本当に感謝しております。 この会社で学んだこと、経験のすべてを、今後も活かしていきたいと思います。 今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡をいただけると幸いです。 メール:xxx xxxxx 携帯:xxx-xxx-xxx 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 社外向け退職メールのポイントと文例 前述したとおり、社内へ送る退職メールと社外へ送る退職メールは意味合いが違います。 社外には会社の信用を損ねないこと、不安や不満を残さないことが鉄則です。 その為にも退職するあなた自身の信頼を守ることが大切です。 具体的なポイントは3つ 退職日は明記すること。 退職日が1週間後なのか、1か月後なのかで先方の優先順位も変わってくるので、必ず明記しましょう。 次に、 後任者や引き継ぎについて明記すること。 後任者と一緒に直接挨拶に行くのがベストですが、それができない場合はメールの中で名前を伝えておくことが大切です。 後任や引き継ぎについて何も書かれていない退職メールは相手に不安を与えますし、今までどんなに誠意を持って仕事をしていたとしても、一瞬で信頼関係が崩れてしまうでしょう。 最後に、社内メールと違い、社外宛ての退職メールには 私用連絡先などは書かないことが大切です。 あくまで今までのお付き合いは会社を通しての関係なのでここは一線を引いておきます。 転職先や、退職理由などを書くことも、会社やあなた自身の信用を損ねる原因となりますから気をつけましょう。 ここにあらためてお礼を申し上げます。 本来なら直接お伺いしてご挨拶すべきところですが、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。 上司向け退職メールのポイントと文例 上司への退職の挨拶メールは、基本的には社内用メールと同じです。 ネガティブな内容は避けて、今までの感謝を伝える文面であれば大丈夫です。 ただ、一斉送信だと気を悪くする人もいるので、面倒でも一人ずつに宛名入りで送るといいでしょう。 一身上の都合により、本日を持ちまして、退職することになりました。 本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、励んで参りたいと思います。 末筆ではございますが、改めて皆様の長年のご厚情に深謝すると共に、皆様のご多幸とご健勝をお祈り申し上げます。 退職メールを受け取ったら返信するべき? 退職の挨拶メールを受け取った後の返信はどうすべきか、気を遣いますよね。 あまり難しく考えず、自分が退職する立場だったらもらいたい返信メールを心がけましょう。 返信は必須ではありません。 あまり仕事上で関わりのない人の場合は、スルーしても失礼には当たりません。 退職者は大勢の人に挨拶メールを送っていますから、ビジネスメールとしてはあえて返信しないのもマナーのひとつ。 親しい間柄の場合や、伝えたいことがある場合のみ返信しましょう。 ポイントは、お世話になったことへのお礼と、退職することに対しての残念な気持ち、最後に退職後の活躍や健闘を祈る言葉です。 退職する側もそうですが、ネガティブな言葉は避け、退職者が気持ちよく退社できるような言葉選びに気を付けましょう。 寂しい気持ちでいっぱいです。 一緒に仕事をさせていただいた経験は私にとって大きな財産となりました。 おわりに 退職を伝えるメールも、それに対する返信も、大切なのは今までお世話になったことへの感謝の気持ちです。 円満に退職することは、新しい生活を迎えるための必須条件です。 明るく爽やかに挨拶をして、美しい後ろ姿で次のステップへと向かいましょう。

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「ビジネスマナー」電話応対・敬語・手紙・挨拶・スピーチ・お礼状・メール

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月 時候の挨拶の例 1月 ・厳寒の侯 ・お正月気分も抜けてますます寒さが厳しくなってきました。 ・松もとれましたが、あいかわらず寒い日が続いています。 2月 ・余寒の侯 ・立春とは名ばかりでまだまだ寒い日が続いております ・節分を過ぎましたのに、あいかわらず寒い日が続いています。 3月 ・早春の侯 ・桃の節句を過ぎ、ようやく春めいて参りました。 ・寒さの中に春の気配を感じる頃となりました。 4月 ・陽春の侯 ・桜の花のたよりが聞かれる頃になりました。 ・花の色が美しい季節になりました。 5月 ・新緑の侯 ・鯉のぼりが気持ちよさそうに泳いでいます。 ・新緑の香りがすがすがしい季節になりました。 6月 ・梅雨の侯 ・梅雨に入り、うっとうしい毎日が続いています。 ・あじさいの色が美しく映えるころとなりました。 7月 ・盛夏の侯 ・暑中お見舞い申し上げます。 ・降りしきる蝉の声に夏の盛りを感じるころになりました。 8月 ・残暑の侯 ・立秋とは名ばかりの厳しい暑さが続いています。 ・土用あけの暑さひとしおの侯 9月 ・初秋の侯 ・コスモスが風に揺れ、朝夕はしのぎやすくなって参りました。 ・燈火親しむ頃となりました。 10月 ・秋冷の侯 ・菊の花が香る季節となりました。 ・さわやかな秋晴れの日が続いております 11月 ・晩秋の侯 ・朝晩はめっきり寒くなって参りました。 ・庭の草木も日ごとに色づいて参りました。 12月 ・初冬の侯 ・今年もおしつまって参りました。 ・師走に入り、あわただしい毎日が続いております。 ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。 (ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてには使わないで下さい。 また、社外の相手に使う場合には 相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 ) 文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 ・ 退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス ・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、 今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス サンプル広告株式会社 佐藤一男様 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが、このたび一身上の都合により サンプル商事株式会社を退職することになりました。 在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。 後任は同じ部署の鈴木が勤めさせて頂きます。 本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、 ままならず、メールにて失礼を申し上げます。 このアドレスは本日を持ちまして使えなくなります。 後日改めて鈴木がご挨拶に伺いますが、どうか変わらぬご指導の程 よろしくお願い申し上げます。 最後になりましたが、貴社のご発展と佐藤様のご活躍をお祈り申し上げます。 いろいろと本当にありがとうございました。 ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。 (ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてには使わないで下さい。 また、社外の相手に使う場合には 相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 ) 文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 ・ 退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス ・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、 今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス 雛形広告株式会社 山本一郎様 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが、このたび一身上の都合により サンプル商事株式会社を退職することになりました。 在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。 後任は同じ部署の鈴木が勤めさせて頂きます。 本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、 メールにて失礼を申し上げます。 下記が私の今後の連絡先です。 山本様にはいろいろとご指導をいただきながら、最後にご挨拶を申し上げることもかなわず 本当に申し訳ございませんでした。 最後になりましたが、貴社のご発展と佐藤様のご活躍をお祈り申し上げます。 いろいろと本当にありがとうございました。

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取引先への退職の挨拶はどう伝える?マナーや注意点、メール例文紹介

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お世話になった顧客への退職の挨拶メールって、書く内容が難しいですよね。 ぼくも上司に一度確認してもらってから送りました。 転職を3回しているポチのすけ()です。 退職する前に、お客さんに挨拶のメールを出していました。 退職する際は顧客に連絡をしますが、訪問するにしてもまずはメールを送ることが多いです。 退職の挨拶をメールで行うのは失礼ではないのと、顧客の都合も考えると急に訪問するのは難しいためです。 また、社会は思ったよりも狭いため、転職後に以前の顧客と一緒に仕事をする機会って意外とあります。 いくら辞めるからと言って連絡もせずに急にいなくなると、『対応が雑な人』というイメージがつくことに。。 そのため、転職先が決まって退職する時は社内だけでなく、お世話になった顧客にも挨拶メールを送る必要があります。 いつも大変お世話になっております。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により3月15日を持って退職することになりました。 後任は同じ部署の佐藤(さとう)が務めさせていただきます。 jp ——————————————————- もし、お時間をいただけるようでしたら、後任の佐藤とご挨拶に伺えればと存じます。 3月1日~14日の間で候補日を頂戴できますか。 調整が難しい場合は4月以降に後任の佐藤よりご連絡させていただき、ご挨拶に伺えればと存じます。 何卒、宜しくお願いいたします。 件名はわかりやすく• 退職日は最終出社日を書く。 または、何日付退職で最終出社日は何日です。 のように書く。 どんな理由があれ、退職理由は一身上の都合など、当たり障りのない言葉にする• 後任担当の読み仮名も書く• 後任担当の署名を入れる• 訪問顧客は候補日をもらうように書く(こちらから複数の日程を出さない)• 3月や9月など、期末の企業が多い月は、退職者側も顧客側も双方忙しいので、ゴリ押しでアポを取らない• もし、メールに3~4日間レスがない(返信がない)場合、電話で翌月以降に後任者からアポの連絡の打診をすることを伝えておく 最近は、退職する際に有給休暇を使ってから辞めることが多いので、退職日の伝え方は迷う方も多いと思います。 ぼくもメールを出すときに、顧客に伝える日は退職日なのか最終出社日なのか、迷いました。 顧客に失礼のないようにするためには、 最終出社日を伝えるのが必須。 もし、 顧客がすぐにメールを返せなくて、退職日まではいるものだと思って返信したら、すでに退職者は有給休暇中でメールを返せなった、となってしまい、失礼な対応になるからです。 後任の名前がどんなに読みやすくても、 後ろに読み仮名をつけてあげると親切。 また、 後任の署名もつけると、丁寧さが増します。 訪問する時は、顧客も忙しいことを考慮した方がいいです。 こちらから複数の日程を出して、いかがですか?と聞くのではなく、 顧客から日程をもらうようにする配慮があると良いです。 どうしても難しい場合は、後任者から翌月以降に連絡して会う約束を取り付けること。 顧客側も3月や9月は忙しいことが多いので、ゴリ押しでアポを取らず、一発で都合がつかなかったら、訪問するのは後任者に任せましょう。 いつも大変お世話になっております。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により3月15日を持って退職することになりました。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶となりますこと、 ご容赦いただければ幸いです。 後任は同じ部署の佐藤(さとう)が務めさせていただきます。 jp ——————————————————- 今後とも、弊社製品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。 件名はわかりやすく• 退職日は最終出社日を書く。 または、何日付退職で最終出社日は何日です。 のように書く。 どんな理由があれ、退職理由は一身上の都合など、当たり障りのない言葉にする• 後任担当の読み仮名も書く• 後任担当の署名を入れる• メールにレスがあってもなくても、後任者から一度は連絡するようにしてもらう 訪問顧客と同様、顧客に失礼のないようにするためには、最終出社日を伝えるのが必須。 もし、顧客がすぐにメールを返せなくて、退職日まではいるものだと思って返信したら、すでに退職者は有給休暇中でメールを返せなった、となってしまい、失礼な対応になるからです。 後任の名前がどんなに読みやすくても、後ろに読み仮名をつけてあげると親切です。 また、署名もつけると、丁寧さがUP! メールの時は、シンプルに伝えましょう。 いつも大変お世話になっております。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により3月15日を持って退職することになりました。 後任は佐藤(さとう)が務めさせていただきます。 今後とも弊社製品をご愛顧賜りますよう、お願い申し上げます。 件名はわかりやすく• 退職日は最終出社日を書く。 または、何日付退職で最終出社日は何日です。 のように書く。 どんな理由があれ、退職理由は一身上の都合など、当たり障りのない言葉にする• 後任担当の読み仮名も書く• 後任担当の署名を入れる• 訪問の依頼については、3月は忙しいと思うので無理せずにという前置きをして、依頼するようにする。 丁重に依頼する必要がある顧客に対しては、候補日をもらうように書く必要もなく、低姿勢で依頼する• もし、メールに3~4日間レスがない(返信がない)場合、電話で翌月以降に後任者からアポの連絡の打診をすることを伝えておく 顧客に失礼のないようにするためには、 最終出社日を伝えるのが必須。 もし、顧客がすぐにメールを返せなくて、退職日まではいるものだと思って返信したら、すでに退職者は有給休暇中でメールを返せなった、となってしまい、失礼な対応になるからです。 丁重に依頼するべき重要顧客に対しては、訪問する時に、 無理しないでくださいという前置きをする配慮をして低姿勢で依頼するのがポイント。 忙しい時期の場合、 訪問アポを無理強いする必要はないので、後任者と一緒に挨拶するのが難しい場合は、電話して後任者から翌月以降に連絡して会う約束を取り付けるようにしましょう。 顧客側も特に3月や9月など、上期末や下期末は忙しいことが多いので、ゴリ押しでアポを取らず、一発で都合がつかなかったら、訪問するのは後任者に任せてOKです。 社外向け退職の挨拶メールを送るタイミング 顧客や販売パートナーなど社外の方に対して、 退職の挨拶メールを送る場合のタイミングは、受け取る相手の気持ちも考えて行う必要があるため、 16時~17時くらいを目途に送るようにしましょう。 午前中や昼過ぎに送ると、相手側も忙しいタイミングのことが多く、気分を害する方もいるからです。 ただ、業務時間外であればいいかというと、決してそうではなく、残業を強いるようなタイミングで挨拶メールを送るのもふさわしくありません。 そのため、 定時の1時間~2時間前くらいの16時~17時くらいに送る のがベスト。 ただし、金曜日に送る場合、 仕事が終わったら休みということもあり、休みが頭にちらつく16時~17時ではなく、1時間ほど前倒しして 15時~16時くらいが良いです。 16時~17時という限られた時間内に、退職の挨拶メールを送るには、事前に下書きしておきましょう。 16時になったらメール作成に手を付けるのではなく、午前中あたりに下書きを作っておき、あとは送るだけの状態で作成しておくとスムーズに送れます。 退職の挨拶メールへの返信 ちなみに、 顧客から退職の挨拶メールの返信がきたら、返信しなくても失礼にはあたりません。 訪問する顧客向けの挨拶メールには返信するようにしましょう。 あとは文面次第ですが、基本的には訪問する顧客以外は返信しなくても大丈夫です。 退職する時、 顧客に挨拶メールを送る時の書き方は3パターンあります。 訪問する顧客• メール(もしくは電話も併用する)する顧客• 訪問する際に丁重に依頼する必要がある重要顧客 まずはこの3パターンについて、それぞれ文章のテンプレを作り、顧客ごとに1通1通書いて送ります。 退職の挨拶メールを送るタイミングも気を配りながら行う必要があるため、 16時~17時くらいをめどに送るようにしましょう。 午前中などにあとは送るだけの状態で下書きしておくとスムーズに送れます。 また、顧客から退職の挨拶メールの返信がきたら、返信しなくても失礼にはあたりません。 訪問する顧客向けの挨拶メールには返信するようにしましょう。 参考にしてもらえると幸いです。 どうも、ポチのすけ()でした~.

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