Schon im Vorfeld hat sie die oft spärlichen Informationen zusammengetragen und Behörden und Institutionen an einem Tisch versammelt, die bei dem Thema eine Rolle spielen: Jugend - und Gesundheitsämter, Sicherheitsbehörden, das Auswärtige Amt, das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sowie Kitas und Schulen.